Publié le 09-01-2025 par scharif@imarabe.org

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COMPTABLE FOURNISSEUR (H/F)

  • CDD
  • Paris
Service de rattachement DRH
Date de prise de fonction Dès que possible

L’Institut du monde arabe (IMA) est une institution culturelle internationale, fruit d'un partenariat entre la France et le monde arabe. Fondation de droit privé reconnue d’utilité publique, l'IMA a été conçu pour faire connaître et rayonner la culture arabe. Il est devenu aujourd'hui un véritable « pont culturel » entre la France et le monde arabe.

Dans le cadre d’un remplacement, la Direction financière recrute en contrat à durée déterminée au sein de la comptabilité un(e) Comptable fournisseurs (H/F).

Traitement et comptabilisation des factures : volume important et diversité des fournisseurs France et étranger :

  • Dématérialiser, contrôler et comptabiliser les factures en conformité avec les règles comptables et analytiques
  • Analyse des bons de commande
  • Suivi du statut des factures intégrées dans le Workflow
  • Lettrage des comptes tiers
  • Traitement des relances fournisseurs
  • Elaboration et rédaction des procédures au sein du pôle fournisseur
  • Corriger si nécessaire l’affectation analytique, section et, saisir des opérations diverses
  • Suivre et préparer les paiements selon les échéanciers France et Etranger
  • Procéder à la justification et revue des comptes tiers
  • Analyse balances âgées
  • Effectuer les travaux de clôtures annuelles
  • Être le garant du bon classement et archivage des documents
  • Être support et force de proposition dans l’évolution de nos outils et nos process.

Accompagnement des services « achat » :

  • Communiquer et renseigner les services internes et les prestataires externes
  • Accompagner les services dans le suivi de leurs bons de commande et factures
  • Accompagner les services dans la prise en main des outils et procédures.

 

OUTILS BUREAUTIQUES & LOGICIELS

  • Excel, Word

  • ERP ou équivalent

     

Profil
BAC + 3 ou équivalent en comptabilité et/ou comptabilité-gestion
Minimum de 5 années d’expérience requise en qualité de Comptable fournisseur
 

PRINCIPALES QUALITES RECHERCHEES :

  • Capacité de travailler en équipe
  • Être autonome et curieux
  • Sens de l’écoute, esprit d’analyse et résolution des problèmes
  • Gérer un volume de factures (jusqu’à 800/mois suivant la programmation culturelle)
  • Respect des règles de confidentialité et d’intégrité liées au poste

Votre candidature

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Les conditions sont décrites sur les pages crédits et mentions légales.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, vos informations personnelles demandées ont pour seule finalité d’apprécier vos capacités à occuper le poste proposé et de mesurer vos aptitudes professionnelles. Elles seront exclusivement utilisées par l’Institut du monde arabe à ces fins.
A la clôture du recrutement et sauf avis contraire, vos données personnelles seront conservées pendant 12 mois par l’Institut du monde arabe.
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