GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F)

L’Institut du monde arabe a été conçu pour établir des liens forts et durables entre les cultures pour ainsi cultiver un véritable dialogue entre le monde arabe, la France et l’Europe. Cet espace pluridisciplinaire est un lieu privilégié d’élaboration de projets culturels, bien souvent pensés en collaboration avec les institutions, les créateurs et les penseurs du monde arabe. 

Dans le cadre d’un remplacement, l’Institut du monde arabe recrute en contrat à durée indéterminée un(e) Gestionnaire de paie. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous participerez notamment à :

Missions :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le(la) garant(e) de l'ensemble du processus de paie composé d’environ 180 fiches de paie par mois.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Élaboration des fiches de paie

• Superviser la collecte et le calcul des données de salaire
• Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable
• Assurer la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs dont la paie et les déclaratifs sociaux en relation avec le prestataire externe.
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie
• Contrôler la saisie des absences
• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, heures de repos compensateur, absences maladie, titres-restaurant, etc.).
• Éditer les feuilles de paie, l’état de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation et de la politique RH de l’Institut du monde arabe.
• Etablir l’état de suivi mensuel de la paie.
• Veiller à la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
• Veiller au paiement des salaires en étroite collaboration avec la Direction des finances.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

• DSN (déclaration sociale nominative) gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
• Établir les déclarations sociales de l’entreprise (Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance…).
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.

Gestion administrative du personnel

• S’assurer de l’application du droit du travail ainsi que des différents accords d’entreprise en vigueur à l’Institut du monde arabe (rémunération en application de la grille indiciaire, temps de travail, congés, …).
• Gérer les formalités d’entrée des CDD/CDDU/CDII/CDI/alternants/stagiaires (DPAE/GUSO) jusqu’à la cessation de fonction (calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité…).
• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
• Établir les attestations courantes (certificat de travail, attestation Pôle emploi…)
• Participation à l’élaboration du bilan social
• Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales…).

Communication, information

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).

Activités éventuelles

• Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance…)
• Déclarer à l’Urssaf pour les missions étrangères du personnel

GUSO

• Etablissement la DPAE
• Etablissement les déclarations
• Effectuer le paiement par prélèvement

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et a vocation à évoluer.

Profil :

• Minimum Bac+2 :  issu(e) d'une formation comptable/ paie (BTS ou cycle universitaire)
• Expérience minimale de 10 ans en gestion de la paie, acquise en cabinet ou entreprise

Vous êtes doté(e) d'une expérience aboutie en paie et êtes en mesure d'établir les déclarations sociales. Vous faites preuve d'une grande organisation, êtes autonome, rigoureux, dynamique et vous aimez collaborer en équipe. La maîtrise du logiciel NIBELIS est un plus.

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- Expérience préalable en tant que Gestionnaire Paie ou dans un poste similaire

- Connaissance approfondie des logiciels de gestion de la paie tels que Nibelis idéalement,

- Excellentes compétences administratives et organisationnelles

- Fortes compétences en communication écrite et verbale

- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais

- Connaissance des réglementations sociales et fiscales en vigueur

Votre candidature :