COMPTABLE FOURNISSEUR (H/F)

L’Institut du monde arabe (IMA) est une institution culturelle internationale, fruit d'un partenariat entre la France et le monde arabe. Fondation de droit privé reconnue d’utilité publique, l'IMA a été conçu pour faire connaître et rayonner la culture arabe. Il est devenu aujourd'hui un véritable « pont culturel » entre la France et le monde arabe.

Dans le cadre d’un remplacement, la Direction financière recrute en contrat à durée déterminée au sein de la comptabilité un(e) Comptable fournisseurs (H/F).

Missions :

Traitement et comptabilisation des factures : volume important et diversité des fournisseurs France et étranger :

• Dématérialiser, contrôler et comptabiliser les factures en conformité avec les règles comptables et analytiques
• Analyse des bons de commande
• Suivi du statut des factures intégrées dans le Workflow
• Lettrage des comptes tiers
• Traitement des relances fournisseurs
• Elaboration et rédaction des procédures au sein du pôle fournisseur
• Corriger si nécessaire l’affectation analytique, section et, saisir des opérations diverses
• Suivre et préparer les paiements selon les échéanciers France et Etranger
• Procéder à la justification et revue des comptes tiers
• Analyse balances âgées
• Effectuer les travaux de clôtures annuelles
• Être le garant du bon classement et archivage des documents
• Être support et force de proposition dans l’évolution de nos outils et nos process. 

 Accompagnement des services « achat » :

• Communiquer et renseigner les services internes et les prestataires externes
• Accompagner les services dans le suivi de leurs bons de commande et factures
• Accompagner les services dans la prise en main des outils et procédures.

OUTILS BUREAUTIQUES & LOGICIELS :

• Excel, Word
• ERP ou équivalent

Profil :

• BAC + 3 ou équivalent en comptabilité et/ou comptabilité-gestion
• Minimum de 5 années d’expérience requise en qualité de Comptable fournisseur

PRINCIPALES QUALITES RECHERCHEES :

• Capacité de travailler en équipe
• Être autonome et curieux
• Sens de l’écoute, esprit d’analyse et résolution des problèmes
• Gérer un volume de factures (jusqu’à 800/mois suivant la programmation culturelle)
• Respect des règles de confidentialité et d’intégrité liées au poste

Votre candidature :